જો તમે ગૂગલની ઈમેલ સર્વિસ જીમેલનો ઉપયોગ કરો છો, તો આ માહિતી તમારા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાબિત થશે. જો તમે Gmail પર સંવેદનશીલ માહિતી મોકલો છો, તો આ વિગતોને ચોરીથી સુરક્ષિત કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. શું તમે જાણો છો કે Google Gmail યુઝર્સને એક ખાસ ફીચર આપે છે.
Contents
Gmail ગોપનીય મોડ શું છે?
Gmail કોન્ફિડેન્શિયલ મોડ વિશે વાત કરીએ તો, આ ફીચર સાથે સંવેદનશીલ માહિતીને અનધિકૃત અને આકસ્મિક શેરિંગથી સુરક્ષિત કરી શકાય છે. જો Gmail ગોપનીય મોડ સક્ષમ હોય, તો ફોરવર્ડ, કોપી, પ્રિન્ટ, ડાઉનલોડ મેસેજ અને જોડાણો જેવા તમામ વિકલ્પો અદૃશ્ય થઈ જાય છે.
ગૂગલ કહે છે કે ગોપનીય મોડ ત્રણ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે
- તમે સંદેશ માટે સમાપ્તિ તારીખ સેટ કરી શકો છો.
- તમે કોઈપણ સમયે સંદેશની ઍક્સેસ રદ કરી શકો છો.
- તમે સંદેશ ખોલવા માટે ચકાસણી કોડ સેટ કરી શકશો.
- જોકે, ગૂગલ સ્પષ્ટપણે કહે છે કે આ ખાસ ફીચર મેસેજના સ્ક્રીનશોટ અને ફોટો લેવા માટે કામ કરતું નથી. તેમજ આ ખાસ સુવિધા ગૂગલ દ્વારા એડમિનિસ્ટ્રેટર્સને આપવામાં આવી છે. આ સેટિંગ સમગ્ર ડોમેન અથવા ચોક્કસ સંસ્થાકીય એકમ માટે સક્ષમ કરી શકાય છે. જો તમારા તરફથી ગોપનીય મોડ અક્ષમ કરવામાં આવ્યો હોય, તો તમારી સંસ્થાના લોકો ઈચ્છે તો પણ ગોપનીય મોડમાં Gmail સંદેશાઓ મોકલી શકશે નહીં.
Gmail ગોપનીય મોડ કેવી રીતે ચાલુ કરવો
તમે ફક્ત તમારા એડમિનિસ્ટ્રેટર એકાઉન્ટથી જ આ પગલાંને અનુસરી શકો છો-
- એડમિન કન્સોલમાં મેનુ પર ક્લિક કરો.
- આ પછી એપ્સ > Google Workspace > Gmail > User સેટિંગ
- વપરાશકર્તા સેટિંગ્સ પર નીચે સ્ક્રોલ કરો અને ગોપનીય મોડ પર આવો.
- અહીં તમને ગોપનીય મોડ માટેનું ચેકબોક્સ મળશે.
- હવે તમારે તમારા દ્વારા કરાયેલા ફેરફારોને સાચવવા પડશે.