સ્માર્ટ ટ્રિક્સથી દરેક કાર્ય પળવારમાં પૂર્ણ થઈ જશે, તમારે પણ અજમાવવું જોઈએ

ડિજિટલ યુગમાં ઇમેઇલ એ સંદેશાવ્યવહારનું મુખ્ય માધ્યમ છે. આપણને બધાને કોઈને કોઈ કામ માટે ઈમેલની જરૂર પડે છે. ગુગલની ઇમેઇલ સેવા જીમેલ સૌથી લોકપ્રિય સેવા છે. જીમેલમાં યુઝર્સને ઘણી સુવિધાઓ મળે છે, જેની મદદથી તેઓ પોતાનું કામ પળવારમાં પૂર્ણ કરી શકે છે.

Gmail નો ઉપયોગ કરવાની સ્માર્ટ રીતો

જો તમે ક્યારેક ક્યારેક Gmail નો ઉપયોગ કરો છો, તો અમે તમારી સાથે કેટલીક ટિપ્સ અને ગુપ્ત યુક્તિઓ શેર કરી રહ્યા છીએ, જેના દ્વારા તમે સ્માર્ટ રીતે કામ પૂર્ણ કરી શકો છો.

મેઇલ કેવી રીતે પૂર્વવત્ કરવો

જો તમે આકસ્મિક રીતે ખોટો ઈમેલ મોકલ્યો હોય અથવા મેલમાં કંઈક ખોટું થયું હોય, તો તમે મોકલેલા મેઇલને પૂર્વવત્ કરી શકો છો. જીમેલમાં અનડુ સેન્ડ ફીચરની મદદથી, તમે તેને ઠીક કરી શકો છો અને ફરીથી મોકલી શકો છો.

આ સુવિધાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો: સૌ પ્રથમ તમારે સેટિંગ્સ આઇકોન પર ક્લિક કરવાનું રહેશે. આ પછી, See all settings પર ક્લિક કરો અને પછી General મેનુ પર ક્લિક કરો. હવે તમારે Undo Send ને સક્ષમ કરવું પડશે. આ 30 સેકન્ડ સુધી સેટ કરી શકાય છે. આ પછી તમને મોકલેલા મેઇલને પૂર્વવત્ કરવા માટે 30 સેકન્ડનો સમય મળશે.

પ્રમોશનલ ઇમેઇલ્સથી છૂટકારો મેળવો

જો તમારું Gmail ઇનબોક્સ પ્રમોશનલ ઇમેઇલ્સથી ભરેલું હોય. તેથી આને સરળતાથી દૂર કરી શકાય છે. આ માટે તમારે Gmail સર્ચના સર્ચ બારમાં Unsubscribe ટાઇપ કરવાનું રહેશે. આની મદદથી તમે બધા બિનજરૂરી ઇમેઇલ્સ સરળતાથી પસંદ કરી શકો છો અને તેને ડિલીટ કરી શકો છો.

ગુપ્ત ઇમેઇલ કેવી રીતે મોકલવો?

જો તમારે Gmail દ્વારા કોઈને સંવેદનશીલ માહિતી સુરક્ષિત રીતે મોકલવાની જરૂર હોય, તો તમારે ગોપનીય મોડનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. નવો ઈમેલ લખતી વખતે ‘પેડલોક’ આઇકોન પર ક્લિક કરો. આનાથી મેઇલની નકલ, છાપકામ અને ફોરવર્ડ કરવાનું મુશ્કેલ બનશે. આ સાથે, તમે સમય મર્યાદા સાથે પાસવર્ડ પણ સેટ કરી શકો છો.

ઇમેઇલ શેડ્યૂલ

એવા સમયે આવે છે જ્યારે આપણને ઇમેઇલ શેડ્યૂલ કરવાની જરૂર પડે છે. આ Gmail માં શક્ય છે. આ માટે તમે શેડ્યૂલ સેન્ડ ફીચરની મદદ લઈ શકો છો.

મેઇલ શેડ્યૂલ કરવા માટે તમારે “સેન્ડ” બટનની બાજુમાં ડાઉન એરો પર ક્લિક કરવું પડશે. અહીં તમારે Schedule Send પર ક્લિક કરવાનું રહેશે અને સમય પસંદ કરવાનો રહેશે. સમય સેટ કર્યા પછી, તમે સેટ કરેલા સમયે ઇમેઇલ આપમેળે મોકલવામાં આવશે.

જીમેલ સ્માર્ટ શોર્ટકટ્સ

જીમેલમાં યુઝર્સને ઘણા પ્રકારના શોર્ટકટ ઓફર કરવામાં આવે છે. આ કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સને ચાલુ કરવા માટે, તમારે સેટિંગ્સ મેનૂમાં “બધી સેટિંગ્સ” પર જવું પડશે. અહીં તમારે જનરલ પર જઈને કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ સક્ષમ કરવા પડશે.